Webレター

販売管理システム連携サービスの詳細

• ファイル連携とは、Webレター用に作成した専用データをWebゆうびんホームページにアップロードすることによって、効率的にWebレターを申し込める機能です。
  販売管理ソフト等で作成した請求書データ等を一回の操作で複数人に発送したいとき等にご活用ください。
• 専用データは、Webレター用のファイル連携専用データを作成できるソフトウェア、システム、クラウドサービス等（以下、「対応サービス」といいます。）で作成していただきます。
• 対応サービスは、以下のとおりです（2023年11月現在。）。

• 「商奉行i11」（株式会社オービックビジネスコンサルタント）
• 「特攻店長ver4.5.0～」（株式会社特攻店長）
• 「Mamoru Biz」（株式会社Colorkrew）
• 「FLAM（フラム）」（株式会社フリップロジック）
• 「クラウドERP「SmileWorks」」（株式会社スマイルワークス）

• 今後、他の販売管理ソフトにも拡大していく予定です。

• 専用データには、対応サービスで入力した本文、宛先、差出人等のデータが埋め込まれているため、作成したファイル連携用データをアップロードし、内容を確認するだけでお申し込みができます。
• ファイル連携機能を利用した場合の料金は、ファイル連携機能を利用しない場合と変わりません。

ファイル連携機能ご利用の手順
（ファイル連携機能を利用するための初期設定）

1-1　Webゆうびんの利用登録が済んでいるお客さま

1. 「Webゆうびん」ホームページにアクセスし、ログインします。
2. 「Webゆうびん」トップページ画面右端の「利用登録情報」から「登録情報確認／変更」をクリックします。
3. 画面上部の「⇒変更する」をクリックします。
4. 「基本情報変更」画面下部にある、「ファイル連携での差出し」にて「希望する」を選択し、「利用パッケージ名」から、利用する対応サービスを選択し、「⇒次へ進む」をクリックします。
5. 「基本情報変更確認」画面が表示されますので、内容を確認し、「⇒次へ進む」をクリックします。

1-2　Webゆうびんの利用登録が済んでいないお客さま

1. 「Webゆうびん」ホームページにアクセスし、画面右端の「新規利用登録」をクリックします。
2. 「ご利用の流れ」の記載内容に従い、利用登録をします。この際、本登録画面において、「ファイル連携での差出し」という項目がありますので、「希望する」を選択し、「利用パッケージ名」から、利用する対応サービスを選択してください。

2　お申し込み方法

1. 対応サービスにて、ファイル連携用の専用データ（ZIPファイル）を作成します（詳細は対応サービスの利用ガイド、ヘルプ等をご確認ください。場合により、1回の作成操作で複数のZIPファイルが作成される場合があります。）。
2. 「Webゆうびん」ホームページにアクセスし、ログインします。
3. 「Webゆうびん」トップページ画面右下の「ファイル連携お申し込み」ボタンをクリックします。
   
4. 画面の指示に従い、対応サービスで作成した専用データ（ZIPファイル）をアップロードします。（ZIPファイルが複数ある場合、最大10個まで同時にアップロードできます。）アップロードが完了したら、「⇒次へ進む」をクリックしてください。
5. 画面の指示に従い、差出人設定、あて先設定内容を確認できます。差出人、あて先を変更する場合は、対応サービスでデータを再度作成し、上記(2)から操作し直してください。
6. 受付予約画面で受付予約をします。日本郵便にて、受領した専用データを差出可能なデータに変換します。変換後、日本郵便からお客さまの登録メールアドレス宛に準備が完了した旨のメールを送信します（予約の混雑状況によって、お時間がかかる場合があります。）。
7. 準備が完了しましたら、受信メールに記載されているURLまたは「Webゆうびん」トップページ画面右下の「受付予約状況確認はこちら」から内容確認画面を開き、画面の指示に従い、Webレターを差し出します。
   利用状況は、「Webゆうびん」トップページ画面右端の「便利ツール」「履歴管理」から確認できます。（利用履歴をCSVファイル形式でダウンロードすることも可能です。）

注意事項

• 対応サービスでWebレター用のデータを作成する方法については、対応サービスの利用ガイド、ヘルプ等をご覧ください。
• 対応サービスにて作成した専用データ（ZIPファイル）は、対応サービス以外で解凍、変更しないでください。申し込みができなかったり、意図しない郵便物が作成・配達されたりする場合があります。
• その他の注意事項については、「Webゆうびんサービスご利用に当たっての注意事項」をご確認ください。

ソフトウェア、システム、クラウドサービス等を提供されている法人のお客さまへ

自社サービスとWebレターまたはWeb速達との連携をご希望のお客さまは、「お客様サービス相談センター」へお電話にてお問い合わせください。

（お客様サービス相談センター）