無封の添え状・送り状について

無封の添え状・送り状とは

「無封」とは、封筒等に納めていない状態、封筒等に納めて納入口を閉じていない状態のことをいいます。
また封筒等に納めて納入口を閉じている場合でも、封筒が透明であり容易に内容物を透視できる状態、封筒の納入口付近に「開閉自由」等の表示があり開閉できる状態のものも「無封」に含まれます。

「添え状」とは、送付される貨物の目録や性質、使用方法等を説明する文書及び当該貨物の送付と密接に関連した次に掲げる簡単な通信文で当該貨物に従として添えられるもののことです。

1. 貨物の送付に関して添えられるその処理に関する簡単な通信文
2. 貨物の送付目的を示す簡単な通信文
3. 貨物の授受又は代金に関する簡単な通信文
4. 貨物の送付に関して添えられるあいさつのための簡単な通信文
5. その他貨物に従として添えられる簡単な通信文であって(1)～(4)に掲げる事項に類するもの

「送り状」とは、貨物を送付したことを通知する案内書のことであり、具体的には、送付される貨物の種類、重量、容積、荷造りの種類、個数、記号、代価、受取人並びに差出人の住所及び氏名等当該貨物の送付に関する事項が必要に応じて記載されたもののことです。