As faturas e os formulários de declaração alfandegária devem que ser providenciados separadamente? Posso usar as faturas da minha empresa?

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Verifique as condições para cada país em https://www.post.japanpost.jp/cgi-kokusai/ (somente na versão em japonês).
Os clientes também podem utilizar faturas e formulários de declaração alfandegária providenciados separadamente por eles mesmos.
Os formatos estão disponíveis na página abaixo, caso deseje utilizá-los.
https://www.post.japanpost.jp/int/download/index_pt.html