Webレター
Webレター導入メリット
Webレターのメリット
Webレターの3つのメリットをご紹介します。
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メリット1
コスト削減
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メリット2
工数削減・時間短縮
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メリット3
料金後納・クレジットカード決済可能
メリット1〜コスト削減〜
通常の発送業務にかかる費用例(当社調べ)
コピー用紙:1枚0.7円
コピー機: 2.5円(白黒)
:11.2円(カラー)
切手:1枚110円
人件費:1通(5分計算)
156.25円※
=269.45円
=278.15円
※月給30万円の社員で、1営業日8時間稼働の20営業日で換算しております。
Webレターにかかる費用例(当社調べ)
Webレター:1通 129円（白黒）
:1通190円（カラー）
人件費:1通(※2分計算)62.5円
=191.5円
70円以上安い！
=252.5円
20円以上安い！
※印刷・封筒詰め等の作業が不要な為、2分としています。
当社調べですが、手作業で1通の請求書を発送する場合とWebレターで発送する場合を比較すると
Webレターで発送したほうが、白黒で70円以上、カラーで20円以上コスト削減を行うことが可能です。
メリット2〜工数削減、時間短縮〜
一般的な発送業務でかかる工数とコスト
Webレターでかかる工数とコスト
100通を発送する際の、時間の比較
インク・用紙・封筒
切手の購入:10分
データ作成
文面印刷:10分
差出人・宛先記載・印刷:10分
封筒詰め(封入):30分
切手貼付:30分
ポスト投かん:10分
7ステップ
100分の作業
Webレターの場合
データ作成
データのアップロード・申込:10分
2ステップ
10分の作業
当社調べですが、手作業で100通の請求書を発送する場合とWebレターで発送する場合を比較すると
Webレターで発送したほうが5ステップ/90分の工数削減・時間短縮を行うことが可能です。
メリット3〜料金後納・クレジットカード決済可能〜
料金後納・クレジット決済をご利用いただけますので、法人の方は2ヶ月目以降、請求書の処理や面倒な稟議作業等を短縮することが可能です。
お支払い方法1
料金後納
料金後納を既にご利用されている場合、書類手続により事前に取扱局の承認を受けるほか、新東京郵便局への他局差出承認を受ける必要があります。
お手続をいただけば、毎月のご利用料金を翌月に口座振込や請求書によりお支払いいただけます。
具体的なお手続の方法は、お近くの集配郵便局等またはお客様サービス相談センターへご確認ください。
料金後納を新規お申し込みの場合、新東京郵便局にお申し込みいただく必要があります。
（お客様サービス相談センター）
電話番号：0120-23-28-86
携帯電話から：0570-046-666
お支払い方法2
クレジットカード決済
クレジットカード決済ご利用の場合
利用できるクレジットカードは次の5種類です。
AMERICANEXPRESS、DINERS、JCB、VISA、MASTER
- VISAデビットカードもご利用いただけます。なお、ご利用方法はクレジットカードの取扱いに準じます。
- ご利用は、一括払いのみとなります。
- クレジットカードは、名義人本人しか利用できません。
- クレジットカード決済のご利用料金に係る領収書につきましては、
お客さまがご契約のクレジットカード会社が発行する「利用明細書」等をもって代えさせていただきます。
Webゆうびん新規利用登録時にクレジットカード番号と有効期限の入力をお願いいたします。